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在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么？

發(fā)表日期：2021-10-25 文章編輯：洛壹網(wǎng)絡(luò) 文章來源：深圳網(wǎng)站設(shè)計(jì)

在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么？
和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)勢和劣勢呢？
優(yōu)勢：
    注冊賬號登錄安全性強(qiáng)
    多設(shè)備兼容可隨時(shí)隨地編輯
    云存儲(chǔ)功能容量大
    實(shí)時(shí)保存再也不怕電腦宕機(jī)
    多人協(xié)作同步更新修改痕跡
    一個(gè)軟件創(chuàng)建多種類型文檔
劣勢：
因?yàn)槭芟抻诖祟惍a(chǎn)品發(fā)展時(shí)間較晚，不像「office三件套」那樣歷史悠久，更何況通常這類軟件是一個(gè)產(chǎn)品中兼具多種文檔形式，所以在編輯排版、數(shù)據(jù)處理等功能上并沒有很豐富，只能實(shí)現(xiàn)一些常用的基本功能，如果需要進(jìn)行很專業(yè)和精細(xì)化處理，還需要使用更專業(yè)的軟件才行。
不過相信很多功能會(huì)隨著時(shí)間的推進(jìn)，逐步被開發(fā)更新的。
除了這個(gè)劣勢外，這類文檔要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)保存和多人協(xié)作的作用，那就意味著非常依賴于網(wǎng)絡(luò)，對于一些特殊的無網(wǎng)環(huán)境下，它們的優(yōu)勢就會(huì)大打折扣，和普通的電子文檔無異。很多相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)人員看到了用戶的這個(gè)使用痛點(diǎn)，所以也陸續(xù)出現(xiàn)無網(wǎng)保存，有網(wǎng)同步等功能的協(xié)作文檔。當(dāng)然，內(nèi)容丟失的風(fēng)險(xiǎn)還是依舊會(huì)存在，所以還是建議大家盡量在有網(wǎng)環(huán)境下使用。